Regulamin Portalu Corona Regni Poloniae

Wersja: 1.3

Data zatwierdzenia: 30 sierpnia 2026 r.

Data wejścia w życie: 30 sierpnia 2026 r.

Status: obowiązujący

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Portalu Corona Regni Poloniae, w tym z publicznych treści redakcyjnych, map i katalogów, Konta, Kasztelanii, „Wybranych”, Kół, Komunikatów, zgłoszeń organizacji do Skarbca oraz odpłatnej publikacji moderowanych Wizytówek i Profili Twórców, a także dobrowolnego wsparcia Portalu.

§ 1. Operator i kontakt

1. Operatorem Portalu, usługodawcą i sprzedawcą jest Daniel Januszczyk Corona Regni Poloniae, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, NIP 5423063016, REGON 545390097, adres do doręczeń: ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, Polska, zwany dalej „Operatorem”.
2. Kontakt z Operatorem jest możliwy pod adresem officium.epistularum@coronaregnipoloniae.pl, telefonicznie pod numerem +48 22 355 23 07 oraz pocztą na adres wskazany w ust. 1.
3. Ten sam adres e-mail stanowi elektroniczny punkt kontaktowy dla odbiorców usług. Zgłoszenia dotyczące Nielegalnych treści należy oznaczyć w temacie „DSA — zgłoszenie treści”, a korespondencję organów — „DSA — organ”.
4. Operator prowadzi obsługę w języku polskim. Korespondencja organów na podstawie DSA może być kierowana także w języku angielskim.

§ 2. Definicje

1. Portal — serwis internetowy Corona Regni Poloniae.
2. Użytkownik — osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna korzystająca z Portalu.
3. Konsument — osoba fizyczna dokonująca z Operatorem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Postanowienia dotyczące Konsumenta stosuje się odpowiednio do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego — w zakresie przewidzianym prawem.
5. Konto — indywidualna, niepubliczna przestrzeń Użytkownika w Portalu, zabezpieczona adresem e-mail, hasłem oraz — gdy funkcja jest dostępna albo wymagana — dodatkowym składnikiem uwierzytelnienia.
6. Profil ekspozycyjny — moderowany zestaw informacji przekazanych przez Użytkownika, udostępniany publicznie przez czas określony wyłącznie w Portalu, bez gwarancji wyniku, liczby odsłon ani kontaktów.
7. Wizytówka — Profil ekspozycyjny opisujący jedno miejsce albo ofertę, zawierający w szczególności dane lokalizacyjne, opis, dane kontaktowe, odnośniki i zdjęcia, wyświetlany na wybranej mapie i w katalogu.
8. Twórca — pełnoletni Użytkownik, który przedstawia publiczny dorobek, przesyła zgłoszenie do Pionu Twórców i może, po przyjęciu zgłoszenia, zamówić odpłatną publikację Profilu Twórcy.
9. Profil Twórcy — Profil ekspozycyjny zawierający nazwę publiczną Twórcy albo projektu, zdjęcie albo logo, opis, odpowiedź „Co robię dla Rzeczypospolitej?”, formaty i kategorie twórczości oraz odnośniki do publicznego dorobku, kanałów albo zewnętrznych serwisów wsparcia.
10. Usługa publikacji — odpłatne udostępnienie jednego zatwierdzonego Profilu ekspozycyjnego w określonym Produkcie przez 30 dni, po zapłacie i zatwierdzeniu przez Operatora.
11. Produkt — wariant Usługi publikacji określający miejsce ekspozycji, kategorie, cenę i zakres widoczności: „Polska Wieś”, „Polskie Miasta”, „Przemysł” albo „Profil Twórcy”.
12. Treści Użytkownika — informacje przekazane przez Użytkownika do przechowywania, oceny albo udostępnienia w Portalu, w szczególności treść Profilu ekspozycyjnego, Koła, Komunikatu źródła, zgłoszenia organizacji do Skarbca, opisy, zdjęcia, odnośniki, oznaczenia, dane kontaktowe i materiały dowodowe. Prywatny wybór w „Wybranych”, Zainteresowanie Kasztelanią i dane uwierzytelniające nie są Treściami Użytkownika przeznaczonymi do publikacji.
13. Treści redakcyjne — artykuły, analizy, raporty, zestawienia, wykresy, mapy, katalogi i inne opracowania udostępniane przez Operatora albo wskazanych autorów.
14. Kasztelania — struktura miejscowa Portalu przypisana do wskazanej miejscowości i przedstawiona w publicznym rejestrze Kasztelanii. Wybór Kasztelanii przez Użytkownika nie stanowi deklaracji miejsca zamieszkania, członkostwa ani formalnego związania z Kasztelanią.
15. Zainteresowanie Kasztelanią — dobrowolny, prywatny i możliwy do wycofania wybór jednej Kasztelanii zapisany w Koncie. Nie jest wpisem do Kasztelanii, rezerwacją, zamówieniem odpłatnej usługi ani zobowiązaniem do późniejszego wpisania się.
16. Gotowość Kasztelanii do wpisów — kontrolowany stan nadany konkretnej Kasztelanii przez Operatora, oznaczający udostępnienie następnego działania związanego z możliwością wpisania się. Nadanie stanu nie wpisuje Użytkownika do Kasztelanii i nie tworzy obowiązku działania.
17. Komunikaty — prywatna funkcja Konta obejmująca rozdzielone części „Wybrane” i „Portal”. W części „Wybrane” Użytkownik może oddzielnie przeglądać komunikaty kategorii „Kasztelania”, „Wizytówki”, „Profile” i „Koła”. Część „Portal” dzieli się na „Techniczne” i „Handlowe”. Nie ma wspólnego widoku mieszającego wszystkie kategorie.
18. Komunikat techniczny Portalu — prywatna, niehandlowa informacja Operatora dotycząca Konta, bezpieczeństwa, obsługi sprawy, obowiązku prawnego albo funkcji wyraźnie uruchomionej przez Użytkownika. Odbiór tych komunikatów jest nieodłączną częścią prowadzenia Konta.
19. Informacja handlowa CRP — informacja handlowa w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, dotycząca własnych produktów, usług, funkcji lub ofert Operatora, wyraźnie oznaczona i udostępniana w części „Portal — Handlowe” wyłącznie po uprzednim włączeniu jej odbioru. Nie obejmuje reklam, ofert ani treści sponsorowanych podmiotów zewnętrznych.
20. Wybrane — prywatny zbiór wybranej Kasztelanii, Wizytówek, Profili Twórców i Kół zapisany przez Użytkownika w Koncie. Konto może mieć tylko jedną wybraną Kasztelanię.
21. Koło — bezpłatna, moderowana i niehandlowa karta miejscowej grupy lub spotkania, zawierająca krótką nazwę, opis i — w przypadku samodzielnego Koła — położenie na mapie Polskiej Wsi albo Polskich Miast.
22. Zainteresowanie Kołem — prywatne, aktywne i możliwe do wycofania wskazanie przez zalogowanego Użytkownika, że rozważa udział w danym Kole. Nie jest zapisem na spotkanie, rezerwacją, członkostwem ani zobowiązaniem.
23. Komunikat źródła — moderowana informacja pochodząca od konkretnej Wizytówki, Profilu Twórcy, Koła, Koła Wizytówki albo Kasztelanii, udostępniana w Koncie wyłącznie Użytkownikowi, który wcześniej dodał źródło do „Wybranych” i osobno włączył jego komunikaty. Komunikat źródła nie jest Komunikatem technicznym Portalu.
24. Koło Wizytówki — Koło istniejące wyłącznie jako dodatek do jednej Wizytówki, wybierane przez Użytkownika niezależnie od tej Wizytówki i dziedziczące jej stan dostępności.
25. Zasady Kół — wersjonowane, szczegółowe warunki tworzenia, publikacji, odnawiania i usuwania Kół, udostępniane przed utworzeniem Koła i stanowiące część umowy dotyczącej tej funkcji.
26. Zgłoszenie do Skarbca — niepubliczna propozycja objęcia organizacji dalszą weryfikacją do kuratorskiego katalogu Skarbca, przekazana przez zalogowanego Użytkownika.
27. Statystyki zagregowane — orientacyjne liczniki aktywności dotyczące działów Portalu, Wizytówek albo Profili Twórców, które nie pokazują właścicielowi publikacji tożsamości poszczególnych odbiorców.
28. Nielegalna treść — informacja, produkt, usługa albo działalność niezgodna z prawem Unii Europejskiej lub prawem polskim, w rozumieniu DSA.
29. Datek — dobrowolne, nieodpłatne wsparcie utrzymania, bezpieczeństwa i rozwoju Portalu, które nie jest ceną za usługę, reklamę ani dodatkowy dostęp do funkcji.
30. DSA — rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych.

§ 3. Rodzaje usług elektronicznych i wymagania techniczne

1. Portal świadczy drogą elektroniczną następujące usługi:
   • publiczne udostępnianie Treści redakcyjnych, map, katalogów, Kasztelanii, Kół i opublikowanych Profili ekspozycyjnych;
   • prowadzenie Konta, zarządzanie bezpieczeństwem Konta i udostępnianie historii aktywnych sesji;
   • tworzenie, edycję, przechowywanie i moderację szkiców Profili ekspozycyjnych;
   • zawieranie i obsługę umowy o Usługę publikacji;
   • udostępnianie historii zamówień, płatności, dokumentów sprzedaży, stanów Profili ekspozycyjnych i Statystyk zagregowanych;
   • prowadzenie „Wybranych”, w tym dodawanie i usuwanie Kasztelanii, Wizytówek, Profili Twórców i Kół;
   • tworzenie, przechowywanie, moderację, publikację, odnawianie i usuwanie Kół;
   • zapisywanie i wycofywanie Zainteresowania Kołem oraz udostępnianie jego zagregowanego licznika;
   • włączanie i wyłączanie odbioru, tworzenie, moderację, bezpieczne udostępnianie i zgłaszanie Komunikatów źródeł;
   • przyjmowanie, przechowywanie i ręczną ocenę Zgłoszeń do Skarbca;
   • udostępnianie informacji o dobrowolnym wsparciu Portalu, danych do przelewu oraz odnośnika do zewnętrznej zbiórki;
   • zapisanie, zmianę i wycofanie jednego aktywnego Zainteresowania Kasztelanią;
   • prowadzenie prywatnej funkcji „Komunikaty” z rozdzielonymi częściami „Wybrane” i „Portal”;
   • udostępnianie Komunikatów technicznych Portalu oraz, po odrębnym włączeniu, Informacji handlowych CRP;
   • jednorazowe poinformowanie o Gotowości Kasztelanii do wpisów na zasadach § 5;
   • obsługę formularza kontaktowego, korespondencji, reklamacji, odstąpień, zgłoszeń treści i żądań dotyczących danych;
   • udostępnienie Użytkownikowi kopii danych powiązanych z jego Kontem.
2. Przeglądanie treści publicznych nie wymaga Konta. Funkcje prywatne, właścicielskie i odpłatne wymagają Konta, a niektóre także potwierdzonego adresu e-mail, ponownego uwierzytelnienia albo dodatkowego składnika uwierzytelnienia.
3. Umowa o publiczne udostępnienie treści zostaje zawarta na czas pojedynczego żądania Użytkownika i kończy się wraz z jego wykonaniem. Użytkownik może zakończyć korzystanie przez opuszczenie strony.
4. Umowa o prowadzenie Konta zostaje zawarta po prawidłowym utworzeniu i potwierdzeniu Konta. Umowa dotycząca dobrowolnej funkcji Konta zostaje zawarta, gdy Użytkownik uruchomi ją przez jednoznacznie opisany przycisk albo formularz, po udostępnieniu dotyczących jej warunków.
5. Użytkownik może zakończyć korzystanie z dobrowolnej funkcji przez usunięcie wyboru lub treści, wycofanie zainteresowania, wyłączenie komunikatów albo inne działanie udostępnione przy danej funkcji. Zasady zamknięcia Konta określa § 17.
6. Do korzystania z Portalu potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca HTML5, JavaScript, TLS i niezbędne ciasteczka oraz — dla funkcji Konta — aktywny adres e-mail. Do przesyłania zdjęć potrzebny jest obsługiwany format JPEG, PNG, WebP albo AVIF.
7. Operator stosuje szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu i mechanizmy potwierdzania czynności. Użytkownik może zakończyć sesję przez wylogowanie, a w dostępnych ustawieniach także sprawdzić i unieważnić inne sesje.
8. Szczególne zagrożenia obejmują przejęcie hasła lub sesji, phishing, podszywanie się pod Operatora, złośliwe oprogramowanie, fałszywe załączniki i odnośniki oraz treści lub strony zewnętrzne osób trzecich. Operator nigdy nie prosi e-mailem o pełne hasło, kod uwierzytelniający ani kod odzyskiwania.
9. Użytkownik powinien używać unikalnego hasła, aktualizować urządzenie i przeglądarkę, sprawdzać domenę Portalu i niezwłocznie zgłaszać podejrzenie przejęcia Konta.
10. Portal zapisuje w urządzeniu wyłącznie dane niezbędne do żądanej usługi, opisane w Polityce ciasteczek. Portal nie używa reklamowych ani profilujących mechanizmów pamięci urządzenia.
11. Regulamin jest bezpłatnie dostępny przed zawarciem umowy w formie umożliwiającej wyświetlenie, zapis i wydruk. Wersja zaakceptowana przy odpłatnym zamówieniu jest identyfikowana w potwierdzeniu umowy.

§ 4. Konto i jego bezpieczeństwo

1. Konto może utworzyć osoba pełnoletnia działająca we własnym imieniu albo osoba uprawniona do działania w imieniu innej osoby lub podmiotu.
2. Użytkownik podaje prawdziwy adres e-mail, potwierdza go i odpowiada za aktualność danych oraz poufność hasła, kodów odzyskiwania i urządzeń uwierzytelniających.
3. Niedozwolone jest udostępnianie Konta osobie nieuprawnionej, podszywanie się pod inną osobę, automatyczne tworzenie Kont lub obchodzenie zabezpieczeń.
4. Użytkownik powinien niezwłocznie zgłosić podejrzenie przejęcia Konta, zakończyć nierozpoznane sesje i zmienić dane uwierzytelniające.
5. Użytkownik może zmienić e-mail i hasło zgodnie z procedurą weryfikacyjną.
6. Operator może udostępnić dobrowolne uwierzytelnianie dwuskładnikowe, kody odzyskiwania albo inne bezpieczne metody logowania. Może także wymagać dodatkowego uwierzytelnienia dla ról uprzywilejowanych, operacji podwyższonego ryzyka albo Kont posiadających chronione zasoby, jeżeli jest to proporcjonalne i zostało Użytkownikowi jasno zakomunikowane.
7. Ze względów bezpieczeństwa Operator może unieważnić sesję, zażądać ponownego logowania lub czasowo ograniczyć czynność wymagającą dodatkowej weryfikacji. Nie może to służyć arbitralnemu pozbawieniu Użytkownika aktywnej, opłaconej Usługi.
8. Usunięcie Konta odbywa się na zasadach § 17.

§ 5. Kasztelania i komunikaty Kasztelanii

1. Zalogowany Użytkownik może wybrać i objąć aktywnym Zainteresowaniem tylko jedną Kasztelanię. Jest ona zarazem jedyną Kasztelanią w jego „Wybranych”. Wybór innej zastępuje poprzedni.
2. Przed zapisaniem Zainteresowania Portal przedstawia informację: „Wyraź zainteresowanie. Gdy będzie można wpisać się do tej Kasztelanii, w Koncie pojawi się prywatny komunikat.”
3. Bezpośrednio przy tej informacji Portal wskazuje: „Zainteresowanie nie jest wpisem do Kasztelanii ani zobowiązaniem. Można je wycofać lub przenieść w każdej chwili.”
4. Zapisanie Zainteresowania jest żądaniem dobrowolnej funkcji Konta. Nie jest zgodą na marketing, rezerwacją ani zamówieniem odpłatnej usługi.
5. Publiczna może być wyłącznie liczba aktywnych Zainteresowań daną Kasztelanią. Tożsamość Użytkowników, lista Kont i indywidualne wybory nie są publiczne ani przekazywane przedstawicielom Kasztelanii.
6. Gdy Operator nada wybranej Kasztelanii stan Gotowości do wpisów, Portal ustala odbiorców wyłącznie na podstawie aktywnych Zainteresowań istniejących w chwili kontrolowanego uruchomienia. Wycofanie lub przeniesienie wyboru przed tą chwilą wyklucza Konto, a historyczny audyt nie służy do kontaktu.
7. Jedna Gotowość może utworzyć najwyżej jeden Komunikat techniczny Portalu na kwalifikującym się Koncie. Komunikat zawiera nazwę Kasztelanii, fakt Gotowości, skutek dla Konta i jeden bezpieczny odnośnik do następnego działania w Portalu. Nie zawiera niezwiązanej promocji ani oferty.
8. Niezależnie od ust. 2–7 Użytkownik może włączyć przy swojej jedynej wybranej Kasztelanii domyślnie niezaznaczone ustawienie: „Chcę otrzymywać w Koncie komunikaty tej Kasztelanii.”
9. Ustawienie z ust. 8 uruchamia przyszłe, niehandlowe informacje dotyczące Kasztelanii. Nie udostępnia komunikatów opublikowanych przed jego włączeniem. Na początku komunikaty te może tworzyć wyłącznie Operator w imieniu Kasztelanii; Regulamin nie przyznaje tego uprawnienia Kasztelanowi ani Radzie Siedmiu.
10. Zmiana albo wycofanie jedynej Kasztelanii zatrzymuje jej przyszłe komunikaty i wyłącza ustawienie z ust. 8. Usunięcie Kasztelanii z „Wybranych” oznacza wycofanie Zainteresowania. Już prawidłowo udostępnione komunikaty mogą pozostać przez okres opisany w Polityce prywatności.
11. Komunikaty są dostępne wyłącznie po zalogowaniu. Nie są wysyłane pocztą elektroniczną ani jako powiadomienia push.
12. Portal zapisuje minimalny ślad utworzenia, udostępnienia i deduplikacji. Nie zapisuje odczytu poszczególnych komunikatów.

§ 6. „Wybrane” i Komunikaty

1. Po otwarciu funkcji Komunikatów domyślnie widoczna jest część „Wybrane”. Część „Portal” otwiera się osobno i nie miesza swoich treści z Komunikatami źródeł.
2. Zalogowany Użytkownik może dodać do „Wybranych” Wizytówkę, Profil Twórcy, Koło, Koło Wizytówki oraz jedną Kasztelanię i może usunąć wybraną pozycję w każdej chwili.
3. „Wybrane” są prywatne. Właściciel źródła ani inni Użytkownicy nie otrzymują listy, tożsamości ani danych Kont, które wybrały dane źródło.
4. Dodanie do „Wybranych” nie włącza komunikatów. Dopiero po dodaniu źródła Użytkownik może zaznaczyć osobne, domyślnie niezaznaczone ustawienie. Ten sam stan jest dostępny przy źródle i w „Konto — Wybrane”.
5. Odznaczenie ustawienia natychmiast zatrzymuje przyszłe komunikaty, ale nie usuwa źródła z „Wybranych”. Usunięcie źródła z „Wybranych” automatycznie wyłącza jego komunikaty. Użytkownik może wykonać te czynności także z poziomu otrzymanego komunikatu.
6. Po włączeniu odbioru udostępniane są wyłącznie komunikaty opublikowane od chwili włączenia. Wcześniejszych komunikatów źródła nie pokazuje się.
7. Ustawienia brzmią odpowiednio:
   • „Chcę otrzymywać w Koncie komunikaty tej Wizytówki, w tym informacje o jej działalności, produktach i ofertach.”;
   • „Chcę otrzymywać w Koncie komunikaty tego Profilu, w tym informacje o jego produktach i ofertach.”;
   • dla Koła i Kasztelanii — zgodnie z § 5 oraz § 7;
   • dla Koła Wizytówki: „Chcę otrzymywać w Koncie komunikaty tego Koła Wizytówki, w tym informacje handlowe Wizytówki «[nazwa]».”
8. Ustawienia Wizytówki, Profilu Twórcy i Koła Wizytówki stanowią uprzednią, dobrowolną zgodę na informacje handlowe za pomocą komunikacji elektronicznej. Są rozdzielone według źródła i można je wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność wcześniejszego udostępniania.
9. Komunikat zawiera tytuł, krótki zwykły tekst i najwyżej jeden bezpieczny odnośnik do strony wewnątrz Portalu. Nie zawiera załącznika, obrazu, HTML, kodu wykonywalnego ani odnośnika zewnętrznego.
10. Komunikat handlowy jest wyraźnie oznaczony jako informacja handlowa, wskazuje podmiot, na którego zlecenie jest rozpowszechniany, oraz wewnętrzny adres jego strony w Portalu. Jeżeli obejmuje promocję, podaje warunki skorzystania, ostrzeżenia i zastrzeżenia wymagane prawem. Zawiera datę końca ważności, nie późniejszą niż 12 miesięcy od publikacji. Po tej dacie nie jest przedstawiany jako aktualny.
11. Każdy komunikat Wizytówki, Profilu Twórcy, Koła albo Koła Wizytówki wymaga zatwierdzenia przez Operatora przed publikacją. Po publikacji treść jest nieedytowalna; Operator może ją ukryć albo oznaczyć jako „Wycofana”.
12. Jedno źródło może opublikować najwyżej jeden komunikat w ciągu siedmiu dni. Każde Koło Wizytówki jest liczone jako odrębne źródło.
13. Komunikaty są dostępne wyłącznie w Koncie, bez e-maila i powiadomień push. Nadawca nie poznaje odbiorców, ich reakcji, faktu udostępnienia ani czasu otwarcia pola komunikatów.
14. Licznik oznacza nowe pozycje od ostatniego otwarcia danego pola. Otwarcie pola zeruje wyłącznie jego licznik. Portal nie ustala ani nie wyróżnia stanu przeczytania poszczególnego komunikatu.
15. W części „Portal” Komunikaty techniczne są zawsze włączone, a Informacje handlowe CRP wymagają domyślnie niezaznaczonego ustawienia: „Chcę otrzymywać w Koncie informacje handlowe CRP o jego produktach, usługach i ofertach.”
16. Przy ustawieniu z ust. 15 Portal informuje: „Po włączeniu zostaną również udostępnione opublikowane wcześniej informacje, które są nadal aktualne i nie starsze niż 12 miesięcy. Ustawienie można wyłączyć w każdej chwili.”
17. Informacje handlowe CRP są ogólnym katalogiem publikacji, a nie wiadomościami przypisywanymi do Kont przed włączeniem. Po włączeniu Portal pokazuje aktualne publikacje z ostatnich 12 miesięcy oraz przyszłe; po wyłączeniu natychmiast je ukrywa i zatrzymuje naliczanie nowych pozycji.
18. Informacje handlowe CRP są wyraźnie oznaczone, mają datę końca ważności i podlegają limitowi jednego komunikatu na siedem dni. Portal nie sprzedaje dostępu do tej części reklamodawcom i nie zamieszcza w niej reklam, ofert ani treści sponsorowanych podmiotów zewnętrznych.

§ 7. Koła

1. Samodzielne Koło służy przedstawieniu miejscowej, niehandlowej grupy albo spotkania. Nie jest Wizytówką, odpłatną publikacją ani ofertą handlową.
2. Utworzenie Koła wymaga Konta, akceptacji aktualnych Zasad Kół i przekazania treści do moderacji. Portal zapisuje wersję zasad i czas akceptacji.
3. W razie sprzeczności Zasad Kół z Regulaminem pierwszeństwo ma Regulamin.
4. Nazwa Koła ma od 4 do 120 znaków, a opis od 20 do 200 znaków. Nazwa i opis nie mogą zawierać numeru telefonu, adresu e-mail, treści handlowej ani informacji umożliwiającej obejście tych ograniczeń.
5. Jedno Konto może mieć najwyżej trzy samodzielne Koła aktywne albo oczekujące na moderację.
6. Samodzielne Koło jest ważne przez siedem dni. Właściciel może odnowić je ręcznie od piątego dnia. Każde odnowienie ustala nowy termin siedmiu dni od chwili odnowienia. Portal nie odnawia Koła automatycznie.
7. Odnowienie niezmienionej, wcześniej zatwierdzonej treści nie wymaga nowej moderacji. Zmiana treści może wymagać ponownej oceny przed publikacją.
8. Nieodnowione Koło po upływie ważności przestaje być publiczne. Właściciel może także wcześniej trwale usunąć własne Koło.
9. Jedna opublikowana Wizytówka może mieć najwyżej dziesięć Kół Wizytówki aktywnych albo oczekujących. Koło Wizytówki nie ma odrębnego okresu siedmiodniowego i jest publiczne wyłącznie tak długo, jak publiczna jest Wizytówka, do której je przypisano.
10. Pierwsza publikacja każdego Koła wymaga zatwierdzenia przez moderatora. Operator może odrzucić, ograniczyć albo usunąć Koło niezgodne z prawem, Regulaminem lub Zasadami Kół, przekazując właścicielowi uzasadnienie.
11. Dodanie Koła do „Wybranych” i wyrażenie Zainteresowania Kołem wymaga zalogowanego Konta. Są to dwie odrębne funkcje. Dodanie albo usunięcie Koła z „Wybranych” nie tworzy, nie zmienia i nie wycofuje Zainteresowania Kołem.
12. Dodanie Koła do „Wybranych” jest prywatną zakładką. Założyciel Koła ani inni Użytkownicy nie otrzymują listy ani danych Kont, które wybrały Koło.
13. Zainteresowanie Kołem jest aktywne do jego wycofania, zakończenia dostępności Koła albo usunięcia Konta. Publiczna i dostępna założycielowi jest wyłącznie liczba aktywnych zainteresowanych. Liczba zmniejsza się po wycofaniu albo zakończeniu relacji. Tożsamość i lista Kont nie są ujawniane.
14. Zainteresowanie Kołem nie jest zapisem na spotkanie, rezerwacją, członkostwem, zobowiązaniem do udziału ani podstawą indywidualnego kontaktu.
15. Po dodaniu samodzielnego Koła do „Wybranych” Użytkownik może osobno zaznaczyć domyślnie niezaznaczone ustawienie: „Chcę otrzymywać w Koncie komunikaty tego Koła.” Bezpośrednio przy ustawieniu Portal przedstawia informację: „Założyciel może przekazywać wyłącznie niehandlowe informacje organizacyjne dotyczące tego Koła Użytkownikom, którzy osobno włączyli Komunikaty. Nie otrzyma listy ani danych odbiorców. Ustawienie można wyłączyć w każdej chwili.”
16. Ustawienie z ust. 15 jest żądaniem opcjonalnej funkcji Konta, a nie zgodą na marketing. Jest niezależne od Zainteresowania Kołem. Wyłączenie ustawienia albo usunięcie Koła z „Wybranych” zatrzymuje przyszłe komunikaty bez zmiany Zainteresowania.
17. Komunikat samodzielnego Koła może zawierać wyłącznie informacje organizacyjne dotyczące właściwego Koła. Nie może zawierać reklamy, promocji, oferty, ceny, sprzedaży, zbiórki, sprzedaży krzyżowej, danych zewnętrznego kontaktu ani treści służącej obejściu tych zakazów.
18. Koło Wizytówki może zawierać komunikaty handlowe dotyczące powiązanej Wizytówki wyłącznie po osobnym ustawieniu opisanym w § 6 ust. 7. Wybranie Wizytówki nie wybiera jej Kół; każde Koło Wizytówki wybiera się osobno.
19. Gdy Wizytówka staje się czasowo nieaktywna, jej Koła Wizytówki są ukryte, a nowe komunikaty wstrzymane. Prywatne relacje i niewycofane ustawienia pozostają dostępne jako nieaktywne i wracają po przywróceniu Wizytówki przed upływem 12 miesięcy. Po 12 miesiącach nieprzerwanej nieaktywności są usuwane, a późniejszy powrót wymaga ponownego wyboru.
20. Każdy komunikat Koła wymaga moderacji, podlega formatowi, nieedytowalności i limitowi jednego komunikatu na siedem dni określonym w § 6. Odbiorca może zgłosić treść i wyłączyć dalsze komunikaty tego Koła.
21. Jedno uruchomienie może udostępnić najwyżej jeden komunikat na jednym kwalifikującym się Koncie. Portal prowadzi minimalny audyt moderacji, udostępnienia i deduplikacji, bez śledzenia odczytu wiadomości.
22. Właściciel Koła sam odpowiada za bezpieczną organizację spotkania i zgodność swoich działań z prawem. Operator nie jest organizatorem spotkania ani stroną ustaleń między jego uczestnikami.

§ 8. Zgłoszenia organizacji do Skarbca

1. Zalogowany Użytkownik może bezpłatnie przekazać Zgłoszenie do Skarbca dotyczące istniejącej, prawnie zorganizowanej organizacji.
2. Zgłoszenia może dokonać uprawniony przedstawiciel, członek lub wolontariusz organizacji albo osoba zewnętrzna wskazująca organizację. Zgłoszenie przez osobę zewnętrzną nie oznacza działania w imieniu organizacji.
3. Użytkownik podaje zgodne ze swoją wiedzą informacje, publiczny numer lub identyfikator rejestrowy, odnośnik do źródła urzędowego, opis rzeczywistych działań, obszar działania i uzasadnienie proponowanego działu Skarbca.
4. Zgłoszenie nie może zawierać prywatnych danych wolontariuszy, darczyńców, beneficjentów ani innych osób. Dane kontaktowe organizacji mogą być podane wyłącznie wtedy, gdy są legalnie udostępnione publicznie do kontaktu z organizacją.
5. Zgłoszenie jest propozycją do ręcznej oceny. Nie daje prawa do publikacji, rekomendacji, określonego miejsca w katalogu, terminu decyzji ani kontaktu ze strony Operatora.
6. Przyjęcie Zgłoszenia oznacza jedynie rozpoczęcie albo możliwość rozpoczęcia dalszej weryfikacji. Nie jest publikacją ani potwierdzeniem rzetelności organizacji.
7. Operator może sprawdzać publiczne rejestry i źródła, poprawiać oczywiste dane identyfikacyjne, poprosić o uzupełnienie albo odrzucić Zgłoszenie. Ostateczne przypisanie do działu Skarbca ustala Operator.
8. Ewentualna późniejsza publikacja organizacji następuje na podstawie odrębnej decyzji redakcyjnej i zweryfikowanych źródeł. Zgłoszenie nie powoduje automatycznego publicznego skopiowania jego treści.
9. Użytkownik widzi w Koncie stan własnego Zgłoszenia i udostępnione uzasadnienie decyzji. Nie uzyskuje dostępu do wewnętrznych notatek, informacji chronionych ani danych innych zgłaszających.
10. Po zamknięciu Konta informacja o publicznej organizacji może pozostać do celów weryfikacyjnych lub redakcyjnych, lecz powiązanie Zgłoszenia z Kontem jest usuwane, jeżeli nie zachodzi odrębna podstawa jego zachowania.

§ 9. Treści redakcyjne

1. Treści redakcyjne są publiczne i bezpłatne.
2. Nazwy „Kancelaria Koronna”, „Ministerstwa”, „Komitety”, „Kasztelania” i inne nazwy autorskiej struktury Portalu nie oznaczają organów administracji publicznej ani oficjalnych komunikatów władz.
3. Materiały mają charakter informacyjny lub publicystyczny. Nie są indywidualną poradą prawną, podatkową, finansową, medyczną ani inną poradą zawodową.
4. Operator może poprawiać, aktualizować i archiwizować materiały, w szczególności po zmianie danych źródłowych albo wykryciu błędu.
5. Prawa do materiałów i układu Portalu przysługują Operatorowi albo wskazanym autorom lub licencjodawcom. Korzystanie jest dozwolone w granicach prawa, w tym prawa cytatu i użytku osobistego.
6. Wyszukiwarka, Przewodnik, mapy, porównania i katalogi są sposobami dostępu do Treści redakcyjnych i publikacji. Wynik wyszukiwania lub pozycja w katalogu nie stanowią rekomendacji osoby, organizacji, produktu ani usługi.

§ 9a. Dobrowolne wsparcie Portalu

1. Użytkownik może przekazać Datek przelewem na rachunek wskazany w Portalu albo skorzystać z odnośnika do zewnętrznej zbiórki CRP.
2. Datek jest dobrowolny i nie stanowi zapłaty za Wizytówkę, Profil Twórcy, reklamę ani inne świadczenie. Nie daje pierwszeństwa, dodatkowego dostępu, wpływu na moderację ani gwarancji rozwoju określonej funkcji.
3. Jeżeli opis konkretnej publicznej zbiórki nie stanowi inaczej, Operator może przeznaczyć Datek na utrzymanie, bezpieczeństwo albo rozwój Portalu według aktualnych potrzeb.
4. Wpłata bezpośrednia jest dokonywana na rachunek Operatora. Użytkownik nie powinien wpisywać w tytule przelewu danych szczególnych ani informacji niezwiązanych z wpłatą.
5. Po otwarciu zewnętrznej zbiórki Użytkownik korzysta z serwisu jej operatora na jego zasadach. Operator Portalu nie odpowiada za działanie tego serwisu, jego metody płatności ani przetwarzanie prowadzone przez niego jako odrębnego administratora.
6. W sprawie błędnej wpłaty, potrzeby jej udokumentowania albo zwrotu należy skontaktować się z Operatorem. Postanowienie to nie ogranicza praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§ 10. Zakres, cena i dostępność Usługi publikacji

1. Cena za 30 dni wynosi:
   • 30 zł za Wizytówkę Polskiej Wsi;
   • 30 zł za Wizytówkę Polskich Miast;
   • 90 zł za Wizytówkę Przemysłu;
   • 100 zł za Profil Twórcy.
2. Operator korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT na podstawie art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług. Powyższe ceny są cenami końcowymi. Jeżeli zwolnienie przestanie mieć zastosowanie, przed zamówieniem zostanie pokazana aktualna cena końcowa brutto.
3. „Polska Wieś” obejmuje w szczególności oferty związane z naturą, wypoczynkiem, zdrową żywnością, rodziną i aktywnością poza miastem.
4. „Polskie Miasta” obejmują w szczególności usługi profesjonalne, pracę, spotkania, współpracę gospodarczą i wypoczynek miejski.
5. „Przemysł” obejmuje w szczególności produkcję, technologię i infrastrukturę.
6. Jedno zamówienie dotyczy jednego Produktu. Obecność w kolejnym Produkcie wymaga odrębnej Wizytówki i odrębnego zamówienia. Nie ma publicznego widoku łączącego Produkty.
7. Użytkownik może bez dopłat wybrać wszystkie kategorie rzeczywiście pasujące do oferty. Nadużywanie kategorii może skutkować żądaniem poprawy lub ograniczeniem widoczności.
8. Wizytówki są widoczne zgodnie z filtrami mapy i katalogu. Cena ani kolejność zamówienia nie zapewniają uprzywilejowanego rankingu.
9. Usługa nie obejmuje ekspozycji na stronie głównej, gwarancji liczby odsłon, kontaktów, dodań do „Wybranych” ani wyniku gospodarczego.
10. Okres 30 dni rozpoczyna się w chwili faktycznej publikacji. Po jego zakończeniu Profil ekspozycyjny przestaje być publiczny, lecz pozostaje prywatnie dostępny w Koncie jako wygasły, aby Użytkownik mógł go odnowić, poprawić albo usunąć. Sam upływ okresu nie usuwa automatycznie danych.

10.1. Szczególne zasady Profilu Twórcy

1. Przed złożeniem zamówienia Użytkownik przesyła Profil Twórcy do ręcznej oceny redakcyjnej. Zgłoszenie musi zawierać co najmniej nazwę publiczną, opis, odpowiedź „Co robię dla Rzeczypospolitej?”, zdjęcie albo logo, jeden format i kategorię twórczości oraz odnośnik do publicznego dorobku.
2. Operator ocenia w szczególności publiczny dorobek, kulturę wypowiedzi, odpowiedzialność za słowo, jakość, rzetelność i zgodność zgłoszenia z charakterem Pionu Twórców. Przyjęcie zgłoszenia nie powoduje publikacji, obowiązku zapłaty ani gwarancji wyniku promocyjnego.
3. Przyjęty Profil Twórcy otrzymuje stan „Dopuszczony do publikacji”. Dopiero wtedy jego właściciel może złożyć zamówienie. Odrzucenie zgłoszenia następuje przed płatnością.
4. Jeden Profil Twórcy może być widoczny równocześnie w katalogach Tekst, Audio i Wideo, stosownie do zatwierdzonych formatów. Nie są to osobne odpłatne Produkty.
5. Odnośniki muszą prowadzić do publicznie dostępnych stron HTTPS. Odnośnik do zewnętrznego serwisu wsparcia Twórcy jest zwykłym odnośnikiem: wpłata następuje poza Portalem, na zasadach tego serwisu, a Operator jej nie przyjmuje ani nie rozlicza.
6. Istotna zmiana nazwy publicznej, opisu, odpowiedzi, zdjęcia, logo albo odnośników wymaga ponownej oceny. Podczas oceny poprzednia zatwierdzona wersja może pozostać publiczna do końca opłaconego okresu. Zatwierdzenie zmiany nie wymaga nowej opłaty i nie wydłuża publikacji.
7. Twórca może wycofać profil w Koncie. Wycofanie kończy publiczną widoczność, ale samo w sobie nie stanowi oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

10.2. Statystyki zagregowane

1. Portal może udostępniać właścicielowi Wizytówki zagregowane wyświetlenia oraz kliknięcia telefonu, adresu e-mail i strony, a właścicielowi Profilu Twórcy — zagregowane wyświetlenia, kliknięcia odnośników, kliknięcia wsparcia i liczbę dodań do „Wybranych”.
2. Portal może publicznie pokazywać dzienne i łączne liczniki odwiedzin wybranych działów, map i katalogów.
3. Statystyki mają charakter orientacyjny. Zależnie od rodzaju licznika to samo urządzenie może zostać policzone ponownie, a kilka osób może zostać ujętych jako jedno działanie. Roboty i żądania techniczne są odrzucane w miarę możliwości, ale nie można zagwarantować całkowitej dokładności.
4. Statystyki nie identyfikują właścicielowi publikacji konkretnych odbiorców, nie są podstawą rozliczenia ceny i nie stanowią gwarancji zasięgu ani skuteczności Usługi publikacji.
5. Dokładny sposób pomiaru i zasady przetwarzania danych technicznych opisują publiczna informacja „Jak mierzymy ruch” oraz Polityka prywatności.

§ 11. Treści Użytkownika i licencja

1. Użytkownik odpowiada za prawdziwość, aktualność i zgodność z prawem Treści Użytkownika oraz zapewnia, że ma prawa i podstawy potrzebne do ich przekazania, przechowywania i — gdy funkcja to przewiduje — publikacji.
2. Zabronione są w szczególności treści:
   • nielegalne, wprowadzające w błąd albo naruszające prawa, dobra osobiste, prywatność lub własność intelektualną;
   • zawierające nieuprawnione dane osób trzecich;
   • niebezpieczne, oszukańcze, dyskryminujące, nawołujące do przemocy albo oferujące zakazane towary lub usługi;
   • stanowiące spam, złośliwy kod, próbę wyłudzenia lub manipulowania kategoriami, licznikami albo procesem moderacji;
   • niezwiązane z celem wybranej funkcji;
   • handlowe w samodzielnym Kole albo niehandlowej części Kasztelanii;
   • zawierające dane kontaktowe w Kole albo prywatne dane osób trzecich w Zgłoszeniu do Skarbca.
3. Dla Profilu ekspozycyjnego Użytkownik może przesłać maksymalnie osiem zdjęć, każde do 10 MB. Pierwsze zdjęcie jest główne. Portal może je technicznie zmniejszyć, skompresować i utworzyć miniaturę bez zmiany sensu materiału.
4. Z chwilą przesłania Treści Użytkownik udziela Operatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, obowiązującej na terytorium świata licencji na czas przechowywania, oceny, publikacji i technicznego usuwania Treści, obejmującej utrwalanie i zwielokrotnianie w systemach i kopiach technicznych, wprowadzanie do sieci, wyświetlanie w Portalu oraz niezbędne zmiany formatu, rozmiaru i kompresji.
5. Publiczne udostępnianie w ramach licencji następuje wyłącznie wtedy, gdy wynika z funkcji wybranej przez Użytkownika i po wymaganej moderacji. Zgłoszenie do Skarbca pozostaje niepubliczne do odrębnej decyzji redakcyjnej, a prywatny Komunikat źródła jest dostępny wyłącznie jego uprawnionym odbiorcom.
6. Licencja służy wyłącznie prowadzeniu, zabezpieczeniu, moderacji i udostępnieniu Treści w ramach Portalu. Wykorzystanie materiału w odrębnej kampanii marketingowej Operatora wymaga osobnej podstawy.
7. Po usunięciu materiału licencja wygasa po zakończeniu technicznego usuwania i cyklu kopii zapasowych, z zachowaniem kopii potrzebnych do wykonania prawa, rozpatrzenia zgłoszenia albo obrony roszczeń.
8. Licencja nie obejmuje prywatnego wyboru w „Wybranych”, Zainteresowania Kasztelanią, danych Konta ani korespondencji, które nie są przeznaczone do publikacji.
9. Zastrzeżenia dotyczące praw do materiału można zgłosić procedurą z § 14. Operator może zabezpieczyć treść i poinformować jej autora. Umowa z Użytkownikiem nie wyłącza praw ani roszczeń osoby trzeciej.

§ 12. Zamówienie, płatność i zawarcie umowy odpłatnej

1. Przed złożeniem zamówienia Użytkownik otrzymuje podsumowanie Produktu, Profilu ekspozycyjnego, ceny końcowej, okresu, danych rozliczeniowych i metody płatności oraz może poprawić dane.
2. Użytkownik:
   • akceptuje Regulamin;
   • otrzymuje łatwy dostęp do Polityki prywatności;
   • może zażądać rozpoczęcia świadczenia przed upływem 14 dni i otrzymuje informację o ustawowych skutkach takiego żądania;
   • może pozostawić to żądanie niezaznaczone; zamówienie i płatność przebiegają wtedy normalnie, lecz publikacja nie rozpoczyna się przed upływem 14 dni od zawarcia umowy.
3. Kliknięcie przycisku „Zamawiam i płacę”, zawierającego cenę, składa odpłatne zamówienie.
4. Umowa zostaje zawarta po przyjęciu zamówienia przez system. Potwierdzenie zawierające dane umowy, oświadczenia i niezmienne wersje dokumentów jest przesyłane e-mailem w jednym załączniku PDF oraz pozostaje dostępne przy zamówieniu w Koncie.
5. Płatność jest obsługiwana metodą wskazaną podczas składania zamówienia. Portal nie przechowuje pełnych danych instrumentu płatniczego.
6. Publikacja nie rozpoczyna się przed potwierdzeniem płatności i moderacją.
7. Nieudana albo przerwana płatność nie uruchamia Usługi. Jeżeli system na to pozwala, Użytkownik może ponowić płatność z Konta.
8. Faktura albo inny właściwy dokument sprzedaży jest wystawiany na podstawie danych przekazanych przez Użytkownika i udostępniany zgodnie z prawem.

§ 13. Moderacja i ograniczenia treści

1. Operator moderuje Profile ekspozycyjne, Koła, Komunikaty źródeł oraz inne Treści Użytkownika w zakresie wymaganym przez charakter danej funkcji.
2. Operator może oceniać zgodność z prawem, Regulaminem, Zasadami Kół, kompletność, bezpieczeństwo, prawa osób trzecich oraz dopasowanie do celu funkcji, Produktu lub kategorii.
3. Decyzje o przyjęciu, odrzuceniu albo usunięciu moderowanej Treści podejmuje człowiek. System może automatycznie sprawdzać długość, format, limity, kompletność, bezpieczeństwo odnośnika i duplikaty, ale nie podejmuje wyłącznie automatycznie decyzji o publikacji.
4. Po świadomym uruchomieniu przez administratora ręczna moderacja może być wspomagana przez Codex. Codex otrzymuje pseudonimizowaną Treść Użytkownika przeznaczoną do oceny, bez danych Konta, adresu e-mail, numeru telefonu i danych płatniczych. Treść może jednak sama ujawniać osobę lub organizację, dlatego proces nie jest anonimowy. Codex przedstawia wyłącznie rekomendację: zaakceptować, wymaga poprawy albo odrzucić. Ostateczną decyzję w każdej sprawie podejmuje administrator.
5. Operator może zatwierdzić Treść, poprosić o konkretne poprawki albo odmówić publikacji z powodu wskazanego naruszenia prawa lub określonego postanowienia Regulaminu lub Zasad Kół.
6. Poprawienie tego samego Profilu ekspozycyjnego nie wymaga ponownej zapłaty. Jeżeli nie da się doprowadzić go do zgodności, płatność za niewykonaną publikację jest zwracana przy użyciu tej samej metody płatności.
7. Operator może proporcjonalnie ograniczyć widoczność, ukryć albo usunąć Treść, ograniczyć funkcję albo Konto z powodu prawa, bezpieczeństwa, praw osób trzecich lub wskazanego naruszenia Regulaminu.
8. Jeżeli dane kontaktowe autora są znane, Operator przekazuje jasne uzasadnienie najpóźniej w chwili zastosowania ograniczenia. Uzasadnienie obejmuje rodzaj i czas ograniczenia, istotne fakty, źródło sprawy, informację o ewentualnym użyciu automatyzacji, podstawę prawną lub regulaminową oraz dostępne sposoby ponownego rozpatrzenia i dochodzenia praw. Uzasadnienie może nie zostać przekazane wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.
9. Operator stosuje ograniczenia starannie, obiektywnie, proporcjonalnie i z poszanowaniem praw wszystkich stron.

§ 14. Zgłaszanie Nielegalnych treści

1. Każda osoba lub jednostka, także bez Konta, może elektronicznie zgłosić konkretną treść uznawaną za nielegalną przez publiczny formularz „Zgłoś bezprawną treść” albo na adres e-mail z § 1.
2. Zgłoszenie powinno umożliwiać staranną ocenę i zawierać:
   • uzasadnione wyjaśnienie, dlaczego treść jest nielegalna;
   • dokładny adres URL i, gdy potrzeba, inne dane identyfikujące treść;
   • imię lub nazwę oraz e-mail zgłaszającego, z wyjątkiem przypadków, w których DSA pozwala nie podawać tych danych;
   • oświadczenie o działaniu w dobrej wierze oraz prawdziwości i kompletności informacji.
3. Portal potwierdza elektronicznie otrzymanie zgłoszenia bez zbędnej zwłoki.
4. Operator rozpatruje zgłoszenie terminowo, starannie, obiektywnie i niearbitralnie. Decyzji nie podejmuje wyłącznie automatycznie.
5. Zgłaszający otrzymuje bez zbędnej zwłoki informację o decyzji i dostępnych sposobach ponownego rozpatrzenia albo dochodzenia praw.
6. Użytkownik, którego Treści dotyczy ograniczenie, otrzymuje uzasadnienie określone w § 13 ust. 8.
7. Zgłaszający i Użytkownik mogą w ciągu 14 dni bezpłatnie poprosić e-mailem o ponowne rozpatrzenie decyzji przez człowieka. Nie ogranicza to środków prawnych wynikających z DSA lub innych przepisów.
8. Świadome przekazywanie fałszywych informacji, podszywanie się albo seryjne zgłoszenia oczywiście bezzasadne mogą prowadzić do proporcjonalnego ograniczenia obsługi nadużycia w zakresie dozwolonym prawem.

§ 15. Prawo Konsumenta do odstąpienia

1. Konsument może odstąpić od odpłatnej umowy zawartej przez Internet w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny, wysyłając jednoznaczne oświadczenie e-mailem albo pocztą. Może użyć wzoru z § 22, ale nie musi.
2. Na wyraźne żądanie Konsumenta złożone podczas składania zamówienia świadczenie może rozpocząć się przed upływem 14 dni.
3. Usługa jest zamawiana na stały okres 30 dni. W razie odstąpienia po rozpoczęciu świadczenia na wyraźne żądanie Konsumenta rozliczenie następuje wyłącznie w zakresie wymaganym przez art. 35 ustawy o prawach konsumenta, z uwzględnieniem rzeczywiście spełnionego świadczenia. Kwotę należną za wykonaną część Usługi oblicza się według wzoru: cena Produktu pomnożona przez czas faktycznej publicznej widoczności Profilu ekspozycyjnego i podzielona przez 30 dni. Niepełny dzień uwzględnia się proporcjonalnie.
4. Jeżeli publikacja nie rozpoczęła się, Operator nie potrąca wynagrodzenia za publiczną ekspozycję.
5. Operator zwraca należną kwotę nie później niż w 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego Konsument użył przy zapłacie.
6. Po pełnym wykonaniu Usługi za uprzednią wyraźną zgodą Konsumenta i po przyjęciu przez niego informacji o skutkach pełnego wykonania prawo odstąpienia wygasa w zakresie przewidzianym prawem.

§ 16. Reklamacje

1. Reklamację dotyczącą każdej usługi Portalu można wysłać przez formularz kontaktowy, e-mailem albo pocztą na dane z § 1.
2. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację Konta, funkcji, treści lub zamówienia, opisywać problem, datę jego wystąpienia i oczekiwane rozwiązanie. Brak tych elementów nie powoduje automatycznego odrzucenia, jeżeli sprawę można rozpoznać.
3. Operator odpowiada Konsumentowi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji, chyba że przepis bezwzględnie obowiązujący przewiduje inny termin.
4. Konsument może zwrócić się do rzecznika konsumentów albo właściwego Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej. Rejestr podmiotów ADR jest dostępny pod adresem https://polubowne.uokik.gov.pl/rejestr,5,pl.html.
5. Korzystanie z pozasądowych trybów jest dobrowolne. Operator nie zobowiązuje się do udziału przed konkretnym podmiotem ponad obowiązek wynikający z prawa.

§ 17. Zakończenie funkcji, usuwanie treści i zamknięcie Konta

1. Użytkownik może zakończyć korzystanie z „Wybranych” przez usunięcie zapisanej pozycji, z Komunikatów źródła lub Informacji handlowych CRP przez wyłączenie odpowiedniego ustawienia, z Zainteresowania Kołem przez jego wycofanie, a z Zainteresowania Kasztelanią przez wycofanie wyboru.
2. Właściciel może usunąć własne Koło. Samodzielne Koło przestaje być publiczne także po upływie ważności, a Koło Wizytówki — gdy jego nadrzędna Wizytówka przestaje być publiczna.
3. Użytkownik może wycofać Profil ekspozycyjny, z zastrzeżeniem stanów, w których trwa obsługa płatności, zwrotu albo moderacji wymagająca zakończenia procesu.
4. Opublikowany Profil ekspozycyjny można przywrócić bez nowej opłaty, jeżeli opłacony okres nadal trwa. Dobrowolne wycofanie nie zatrzymuje biegu tego okresu.
5. Czasowo nieaktywna Wizytówka i jej Koła Wizytówki są ukryte, a ich nowe komunikaty wstrzymane. Jeżeli Wizytówka zostanie przywrócona przed upływem 12 miesięcy nieprzerwanej nieaktywności, wracają również zachowane pozycje w „Wybranych” i niewycofane ustawienia. Po tym terminie Użytkownik wybiera źródła i komunikaty ponownie.
6. Wycofany szkic może pozostawać możliwy do przywrócenia przez 30 dni. Profilu usuniętego przez Operatora z powodu naruszenia nie można samodzielnie przywrócić.
7. Właściciel może natychmiast i trwale usunąć szkic albo wycofaną Wizytówkę, która nigdy nie została powiązana z zamówieniem, płatnością, okresem publikacji ani inną dokumentacją wymagającą zachowania. Operacja jest nieodwracalna.
8. Wizytówki mającej historię zamówienia lub płatności nie można trwale usunąć w trybie ust. 7. Pozostaje wycofana, a jej dane są minimalizowane i przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo, umowę, rozliczenia lub obronę roszczeń.
9. Użytkownik może zainicjować zamknięcie Konta w ustawieniach. Portal wysyła na adres Konta indywidualny odnośnik do anulowania. Samo otwarcie odnośnika nie wywołuje skutku; wymagane jest osobne potwierdzenie.
10. Anulowanie zamknięcia Konta jest możliwe przez 30 dni. Przy aktywnej publikacji Użytkownik wybiera wykonanie zamknięcia po jej zakończeniu albo niezwłoczne wycofanie publikacji.
11. Niezależnie od dyspozycji Użytkownika Operator planuje zamknięcie Konta po 12 miesiącach nieprzerwanej nieaktywności. Aktywnością jest logowanie lub świadome działanie uwierzytelnionego Użytkownika; bierne udostępnienie Komunikatu ani operacja w tle nie odnawiają okresu.
12. Bieg terminu z ust. 11 jest wstrzymany przez czas aktywnej odpłatnej usługi, nierozliczonej płatności, zamówienia, reklamacji, sporu albo innej otwartej relacji wymagającej dalszego prowadzenia Konta. Bezpłatna publikacja sama nie wstrzymuje terminu i zostaje wycofana przy finalizacji.
13. Portal wysyła niehandlowe ostrzeżenia transakcyjne 30 i 7 dni przed automatycznym zamknięciem. Zalogowanie albo świadome działanie przed terminem anuluje planowane zamknięcie.
14. Po finalizacji Operator usuwa albo anonimizuje dane, które nie muszą pozostać, w szczególności dane uwierzytelniające, „Wybrane”, aktywne zainteresowania, ustawienia komunikatów, prywatne Komunikaty, znaczniki ostatniego otwarcia, Koła i publiczne dane kontaktowe.
15. Zgłoszenie do Skarbca dotyczące publicznej organizacji może pozostać jako materiał weryfikacyjny, ale zostaje odłączone od zamkniętego Konta.
16. Dokumentacja zamówień, płatności, akceptacji, reklamacji, zgłoszeń bezprawnych treści i niezbędny ślad bezpieczeństwa pozostają przez okres wynikający z prawa albo potrzeby obrony roszczeń. Szczegóły opisuje Polityka prywatności. Dane te są przechowywane w ograniczonym archiwum i nie powodują zachowania możliwości logowania ani funkcji zamkniętego Konta.

§ 18. Dostępność i odpowiedzialność

1. Operator utrzymuje Portal z należytą starannością, ale może prowadzić konieczne prace techniczne i usuwać awarie.
2. Przy istotnej przerwie leżącej po stronie Portalu okres aktywnej, opłaconej publikacji jest odpowiednio przedłużany albo Użytkownik otrzymuje inne rozwiązanie zgodne z prawem.
3. Operator nie jest stroną umów ani ustaleń zawieranych między odbiorcą mapy, katalogu, Koła, Wizytówki lub Profilu Twórcy a osobą przedstawioną w danej publikacji.
4. Informacje w Profilu ekspozycyjnym, Kole, Komunikacie źródła lub Zgłoszeniu do Skarbca pochodzą od Użytkownika. Moderacja nie jest potwierdzeniem wszystkich oświadczeń ani rekomendacją osoby lub organizacji.
5. Portal nie odpowiada za działanie zewnętrznego serwisu otwartego przez Użytkownika ani za wpłaty, zakupy i inne czynności dokonywane poza Portalem.
6. Żadne postanowienie nie wyłącza odpowiedzialności Operatora, której nie można wyłączyć na podstawie prawa, ani praw Konsumenta.

§ 19. Dane osobowe i mechanizmy urządzenia

1. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.
2. Zasady używania ciasteczek i podobnych mechanizmów opisuje Polityka ciasteczek.
3. Użytkownik nie powinien przekazywać danych osoby trzeciej bez odpowiedniej podstawy i powinien spełnić własne obowiązki informacyjne, jeżeli wynikają z prawa.
4. „Wybrane”, Zainteresowanie Kołem, ustawienia i Komunikaty źródeł, Zainteresowanie Kasztelanią, Komunikaty techniczne Portalu, Informacje handlowe CRP, Zgłoszenia do Skarbca, Statystyki zagregowane i znaczniki ostatniego otwarcia pól są przetwarzane wyłącznie w zakresie opisanym w Polityce prywatności.

§ 20. Zmiany Regulaminu

1. Operator może zmienić Regulamin z powodu zmiany prawa, decyzji organu, bezpieczeństwa, dostawcy, funkcji Portalu albo modelu usługi.
2. Każda opublikowana zmiana otrzymuje nowy numer wersji i datę wejścia w życie. Operator przechowuje archiwalne wersje.
3. O istotnej zmianie dotyczącej Konta lub aktywnej usługi Użytkownik jest informowany e-mailem lub w Koncie z odpowiednim wyprzedzeniem, wraz z datą wejścia zmiany w życie i informacją o prawach.
4. Do odpłatnego zamówienia stosuje się wersję zaakceptowaną przy jego składaniu, chyba że zmiana wynika z prawa albo Użytkownik zaakceptuje ją w wymaganym trybie.
5. Istotna zmiana wymagająca nowej akceptacji nie wiąże Użytkownika bez tej akceptacji. Operator może uzależnić dalsze korzystanie z funkcji objętej zmianą od przyjęcia nowych warunków, nie naruszając praw z wcześniej zawartej umowy odpłatnej.
6. Nowa funkcja dobrowolna może wymagać akceptacji jej warunków dopiero przy pierwszym uruchomieniu. Brak akceptacji nie uruchamia tej funkcji.

§ 21. Postanowienia końcowe

1. Do Regulaminu i umów stosuje się prawo polskie, bez pozbawiania Konsumenta ochrony przyznanej mu przez bezwzględnie obowiązujące przepisy.
2. Nieważność jednego postanowienia nie powoduje nieważności pozostałych.
3. Aktualny Regulamin jest dostępny publicznie w Portalu w formacie umożliwiającym odczyt, zapis i wydruk. Operator przechowuje wcześniejsze wersje i dowody akceptacji.
4. Regulamin w wersji 1.2 obowiązuje od 29 sierpnia 2026 r.

§ 22. Wzór formularza odstąpienia od umowy

Formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od odpłatnej umowy. Skorzystanie z niego nie jest obowiązkowe.

Adresat: Daniel Januszczyk Corona Regni Poloniae, ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, e-mail: officium.epistularum@coronaregnipoloniae.pl.

Ja/My() niniejszym informuję/informujemy() o odstąpieniu od umowy o Usługę publikacji Profilu ekspozycyjnego w Portalu Corona Regni Poloniae.

• data zawarcia umowy: .....................................................
• Produkt i numer zamówienia: ..............................................
• imię i nazwisko Konsumenta(-ów): .........................................
• adres Konsumenta(-ów): ...................................................
• data: ...................................................................
• podpis Konsumenta(-ów), wyłącznie gdy formularz jest przesyłany papierowo: .........................................................................

(*) Niepotrzebne skreślić.