Zasady Kół

Wersja: 1.3

Data zatwierdzenia: 29 sierpnia 2026 r.

Data wejścia w życie: 29 sierpnia 2026 r.

Status: obowiązujący

Samodzielne Koło jest bezpłatną, moderowaną i niehandlową kartą lokalnej grupy albo spotkania. Koło Wizytówki istnieje wyłącznie jako dodatek do Wizytówki i może przekazywać informacje handlowe tej Wizytówki na zasadach poniżej. Żadne Koło nie jest zapisem na wydarzenie, rezerwacją ani członkostwem.

1. Rodzaje Kół

1. Samodzielne Koło ma własne położenie na mapie Polskiej Wsi albo Polskich Miast. Jedno Konto może prowadzić najwyżej trzy takie Koła aktywne albo oczekujące na moderację.
2. Samodzielne Koło jest ważne przez siedem dni. Można je odnowić ręcznie od piątego dnia. Każde odnowienie wyznacza nowy termin siedmiu dni. Portal nie odnawia Koła automatycznie.
3. Koło Wizytówki jest przypisane do opublikowanej Wizytówki. Jedna Wizytówka może mieć najwyżej dziesięć Kół aktywnych albo oczekujących. Koło jest widoczne tylko razem z tą Wizytówką i nie ma osobnego terminu siedmiu dni.
4. Każde Koło Wizytówki Użytkownik wybiera osobno. Wybranie Wizytówki nie wybiera automatycznie jej Kół.

2. Treść i moderacja Koła

1. Utworzenie Koła wymaga zalogowanego Konta i przyjęcia aktualnej wersji Zasad Kół. Portal zapisuje wersję i czas przyjęcia.
2. Nowe Koło staje się publiczne dopiero po decyzji moderatora. Zmiana treści może wymagać ponownej moderacji. Odnowienie niezmienionej, zatwierdzonej treści nie wymaga nowej decyzji.
3. Nazwa Koła ma od 4 do 120 znaków, a opis od 20 do 200 znaków.
4. Nazwa, opis i pozostałe publiczne treści samodzielnego Koła nie mogą zawierać:
   • reklamy, promocji, oferty, ceny ani sprzedaży;
   • zbiórki, sprzedaży krzyżowej albo przekierowania do transakcji;
   • numeru telefonu, adresu e-mail ani danych służących zewnętrznemu kontaktowi;
   • treści bezprawnej, wprowadzającej w błąd, naruszającej prawa innych osób albo służącej obejściu zasad Portalu.
5. Treść Użytkownika jest przetwarzana jako dane, nigdy jako kod. Portal może odrzucić, ograniczyć albo usunąć Koło niezgodne z prawem, Regulaminem lub Zasadami Kół i przekazuje właścicielowi uzasadnienie.

3. Koło w „Wybranych”

1. Tylko zalogowany Użytkownik może dodać Koło do prywatnych „Wybranych”.
2. „Wybrane” są zakładką służącą do późniejszego odnalezienia Koła. Dodanie Koła nie oznacza zainteresowania udziałem, zapisu na spotkanie, członkostwa ani włączenia Komunikatów Koła.
3. Koło można usunąć z „Wybranych” w każdej chwili. Usunięcie nie wycofuje osobno wyrażonego Zainteresowania Kołem, ale automatycznie wyłącza przyszłe Komunikaty tego Koła.
4. Założyciel Koła ani inni Użytkownicy nie otrzymują listy ani danych Kont, które dodały Koło do „Wybranych”.

4. Zainteresowanie udziałem

1. Tylko zalogowany Użytkownik może użyć funkcji „Wyraź zainteresowanie udziałem”.
2. Zainteresowanie jest prywatną, aktywną i możliwą do wycofania relacją Konta z Kołem. Nie jest zapisem, rezerwacją, członkostwem ani zobowiązaniem do udziału.
3. Publiczna i dostępna założycielowi jest wyłącznie liczba aktywnych zainteresowanych. Liczba maleje po wycofaniu Zainteresowania albo zakończeniu dostępności Koła.
4. Założyciel nie otrzymuje listy, tożsamości ani danych zainteresowanych.
5. Zainteresowanie kończy się po jego wycofaniu, ostatecznym usunięciu Konta albo zakończeniu dostępności Koła.

5. Opcjonalne Komunikaty Koła

1. Komunikaty można włączyć dopiero po dodaniu konkretnego Koła do „Wybranych”. Zainteresowanie udziałem pozostaje odrębną funkcją i nie jest warunkiem odbioru Komunikatów.

2. Dla samodzielnego Koła Użytkownik może zaznaczyć domyślnie niezaznaczone ustawienie:

   Chcę otrzymywać w Koncie komunikaty tego Koła.

3. Bezpośrednio przy ustawieniu Portal przedstawia informację:

   Założyciel może przekazywać wyłącznie niehandlowe informacje organizacyjne dotyczące tego Koła Użytkownikom, którzy osobno włączyli Komunikaty. Nie otrzyma listy ani danych odbiorców. Ustawienie można wyłączyć w każdej chwili.

4. Ustawienie samodzielnego Koła jest żądaniem opcjonalnej funkcji Konta. Nie stanowi zgody będącej podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a RODO ani zgody na marketing.

5. Dla Koła Wizytówki Użytkownik może zaznaczyć domyślnie niezaznaczone ustawienie:

   Chcę otrzymywać w Koncie komunikaty tego Koła Wizytówki, w tym informacje handlowe Wizytówki „[nazwa]”.

6. Ustawienie Koła Wizytówki stanowi odrębną zgodę na informacje handlowe dotyczącą tylko tego Koła i powiązanej Wizytówki. Wybranie Wizytówki ani innego jej Koła nie włącza tego ustawienia.

7. Brak zaznaczenia ustawienia nie usuwa ani nie ogranicza Zainteresowania Kołem.

8. Ustawienie można wyłączyć:

   • w widoku właściwego Koła;
   • bezpośrednio przy otrzymanym Komunikacie przez działanie „Wyłącz Komunikaty tego Koła”;
   • przy tym Kole w „Konto — Wybrane”.

9. Wyłączenie zatrzymuje przyszłe Komunikaty bez usuwania Zainteresowania. Usunięcie Koła z „Wybranych” także wyłącza Komunikaty.

10. Założyciel tworzy jeden Komunikat, a Portal ustala odbiorców według aktywnego „Wybranego” i ustawienia w chwili publikacji. Włączenie nie udostępnia komunikatów opublikowanych wcześniej.

11. Założyciel nie otrzymuje listy ani danych odbiorców, ich reakcji, informacji o udostępnieniu ani czasu otwarcia pola. Historyczne relacje nie służą do kontaktu.

12. Komunikaty Koła są dostępne wyłącznie po zalogowaniu, w kategorii „Koła” części „Komunikaty — Wybrane”. Nie są wysyłane e-mailem ani jako powiadomienia push.

6. Treść Komunikatu Koła

1. Komunikat zawiera tytuł, krótki tekst i najwyżej jeden bezpieczny odnośnik do właściwej strony wewnątrz Portalu. Nie może zawierać załącznika, obrazu, HTML, kodu wykonywalnego ani odnośnika zewnętrznego.
2. Komunikat samodzielnego Koła może zawierać wyłącznie informację organizacyjną dotyczącą właściwego Koła, w szczególności zmianę albo odwołanie spotkania lub informację potrzebną do następnego działania.
3. Komunikat samodzielnego Koła nie może zawierać:
   • reklamy, promocji, oferty, ceny ani sprzedaży;
   • zbiórki, sprzedaży krzyżowej albo korzyści handlowej;
   • telefonu, adresu e-mail, komunikatora ani innej drogi zewnętrznego kontaktu;
   • kodu wykonywalnego, HTML, niebezpiecznego odnośnika ani treści służącej obejściu zasad.
4. Komunikat Koła Wizytówki może promować produkty i ofertę powiązanej Wizytówki. Musi być wyraźnie oznaczony jako informacja handlowa, wskazywać tę Wizytówkę jako podmiot, na którego zlecenie jest rozpowszechniany, oraz jej wewnętrzny adres w Portalu. Jeżeli obejmuje promocję, podaje warunki, ostrzeżenia i zastrzeżenia wymagane prawem. Zawiera datę końca ważności, nie późniejszą niż 12 miesięcy od publikacji.
5. Każdy Komunikat wymaga ręcznej moderacji przed udostępnieniem. Samo przekazanie treści przez założyciela nie uruchamia publikacji.
6. Jedno Koło może opublikować najwyżej jeden Komunikat w ciągu siedmiu dni. Każde Koło Wizytówki ma własny limit, niezależny od Wizytówki i jej innych Kół. Portal stosuje deduplikację tej samej operacji.
7. Po publikacji Komunikatu nie można edytować. Portal może go ukryć albo oznaczyć jako „Wycofany”.
8. Odbiorca może zgłosić Komunikat jako nadużycie i niezależnie wyłączyć dalsze Komunikaty tego Koła.

7. Prywatność i przechowywanie

1. Relacja „Wybrane” jest przechowywana do usunięcia Koła z listy, zakończenia jego dostępności albo usunięcia Konta.
2. Zainteresowanie i ustawienie Komunikatów są przechowywane do odpowiedniego wycofania, zakończenia dostępności Koła albo usunięcia Konta.
3. Komunikat, informacja o udostępnieniu oraz minimalny ślad deduplikacji są przechowywane maksymalnie 12 miesięcy od utworzenia, a następnie automatycznie usuwane. Wyjątek dotyczy wyłącznie konkretnego zapisu potrzebnego w trwającej sprawie lub na podstawie obowiązku prawnego.
4. Portal nie zapisuje stanu odczytu pojedynczego Komunikatu. Licznik nowych pozycji zeruje się po otwarciu pola „Koła” i wykorzystuje wyłącznie aktualny znacznik ostatniego otwarcia.
5. Założyciel nie ma dostępu do informacji o odbiorcach, udostępnieniu ani otwarciu pola. Minimalne dane służą wyłącznie działaniu funkcji, bezpieczeństwu i rozliczalności Portalu.
6. Szczegóły opisuje Polityka prywatności.

8. Zakończenie Koła i odpowiedzialność

1. Właściciel może usunąć własne Koło. Samodzielne Koło przestaje być publiczne również po upływie ważności, a Koło Wizytówki — gdy jego nadrzędna Wizytówka przestaje być publiczna.
2. Czasowa nieaktywność Wizytówki ukrywa jej Koła i zatrzymuje przyszłe Komunikaty, ale przez 12 miesięcy zachowuje je jako nieaktywne w prywatnych „Wybranych” oraz pozwala wyłączyć ustawienie. Przywrócenie Wizytówki przed końcem tego okresu przywraca Koła i niewycofane ustawienia.
3. Po 12 miesiącach nieprzerwanej nieaktywności Wizytówki jej Koła są usuwane z „Wybranych”, a ustawienia Komunikatów kończone. Późniejszy powrót wymaga ponownego wyboru.
4. Ostateczne zakończenie samodzielnego Koła usuwa je z „Wybranych”, kończy aktywne Zainteresowania i zatrzymuje przyszłe Komunikaty.
5. Właściciel odpowiada za bezpieczną organizację spotkania i zgodność swoich działań z prawem. Operator nie jest organizatorem spotkania ani stroną ustaleń między uczestnikami.
6. Bezprawną treść Koła można zgłosić przez publiczny mechanizm zgłoszenia. Komunikat Koła można zgłosić bezpośrednio przy jego treści w Koncie.

9. Dokumenty nadrzędne i zmiany

1. Regulamin ma pierwszeństwo w razie sprzeczności z Zasadami Kół.
2. Polityka prywatności opisuje przetwarzanie danych, a Polityka ciasteczek — informacje zapisywane w urządzeniu.
3. Każda opublikowana zmiana Zasad otrzymuje nowy numer wersji i datę wejścia w życie. Portal zapisuje wersję przedstawioną przy utworzeniu albo odpowiedniej zmianie Koła.